Subsidie medewerker

Organisatie

Bij Gemeente De Bilt werk je in een organisatie die altijd in beweging is. Onze kernwaarden? Professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap. We zijn een groene gemeente met zeven dorpen, midden in Nederland. De lijnen zijn kort, de verantwoordelijkheid groot. Je krijgt ruimte om te leren, initiatief te nemen en samen met collega’s echt impact te maken voor inwoners en ondernemers. Zo bouw je mee aan een toekomstbestendige en betrokken gemeente.

Opdracht

Jij regelt het subsidieproces van A tot Z: van toetsing en beschikkingen tot vaststelling en verantwoording. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en aanvragers en draait mee in het verbetertraject: strakkere criteria, heldere communicatie en kortere doorlooptijden. Je schakelt met Beleid (Sport, Welzijn, Cultuur) en Financiën, houdt dossiers strak bij en zorgt voor duidelijke besluiten en tijdige afhandeling.

Kerntaken:

• Werkzaamheden bestaan uit de integrale uitvoering van  het subsidieproces voor de gemeente
• Daarnaast neem je ook deel aan het verbeterproces subsidies dat nu loopt
• Daarnaast ben je als subsidie medewerker dé vraagbaak op het gebied van subsidies. Jij weet waar de subsidieaanvraag aan moet voldoen en toetst of de aanvraag compleet is. De collega’s vertrouwen op jouw ondersteuning en advisering bij de bewaking van het gehele subsidieproces evenals de afhandeling van de subsidie. Je werkt daarom veel samen met beleidsadviseurs van bijvoorbeeld Sport, Welzijn en Cultuur
• Beschikt over een Hbo werk- en denkniveau. Ervaring met het gemeentelijk proces van verlenen en vaststellen van subsidies is noodzakelijk. Je bent administratief sterk en je hebt ervaring met postregistratiesystemen en zaakgericht werken
• Kunt goed overweg met het maken van afwegingen op basis van wet- en regelgeving en interne processen.  Daarbij ben je flexibel en zoek je naar mogelijkheden om zaken voor elkaar te kunnen krijgen binnen het beleid dat wordt uitgevoerd

Vereisten

1. Hbo werk- en denkniveau
2. Aantoonbare ervaring met verlenen & vaststellen van gemeentelijke subsidies
3. Administratief sterk; nauwkeurig in besluiten en dossiervorming
4. Ervaring met postregistratie-/zaakgericht werken
5. Kunt onderbouwen en afwegen op basis van wet- en regelgeving
6. Flexibel & oplossingsgericht binnen kaders en beleid

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Stevige onderhandelingsvaardigheden;
• Doortastendheid;
• Analytisch vermogen.

Functieschaal

Schaal 9 / CAO Gemeenten