Salarisadministrateur

Organisatie

Gemeente Utrecht is een moderne werkgever met lef en visie. Wij ontwikkelen en voeren slimme communicatiestrategieën uit – intern én extern – zodat onze boodschap, reputatie en doelen de juiste mensen bereiken. Als team zetten we helder beleid neer, vertalen dit naar concrete plannen en sterke content en onderhouden we actief contact met inwoners, partners en media. Zo maken we impact, vergroten we vertrouwen en helpen we de stad sneller en beter vooruit.

Opdracht

Als Salarisadministrateur zorg jij dat iedereen op tijd en correct zijn salaris ontvangt. Jij bent de zekerheid achter de cijfers. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking voor alle medewerkers, berekent en betaalt salarissen conform wet- en regelgeving, cao’s en bedrijfsregelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over salaris, belastingen en sociale verzekeringen en je waarborgt nauwkeurigheid, compliance en betrouwbare rapportages. Samen met HR, Financiën en IT structureer je processen, voorkom je fouten door controles en zet je in op automatisering. Je werkt binnen het HR-team en rapporteert direct aan de HR-manager.

Kerntaken:

• Met jouw kennis en werkwijze in staat bent om op dossierniveau de werkzaamheden van de VIC (opstellen IC-plan per proces tot aan de rapportage en opvolging) zelfstandig op te pakken.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden combineert met een analytisch vermogen en overtuigingskracht.
• Jouw rol onafhankelijk (en zelfstandig) in kan vullen en tegelijkertijd ook zichtbaar (in verbinding) bent met de organisatie. Je competentie omgevingsbewustzijn is goed ontwikkeld.
• Je een echte teamplayer bent en het leuk vindt om samen met je collega’s resultaten te behalen. Samenwerking is hier en omgevingsbewustzijn zijn hier belangrijke competenties.

Vereisten

1. Je hebt mbo+/ hbo werk- en denkniveau, in de richting van salarisadministratie.
2. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als salarisadministrateur.
3. Je bent in het bezit van PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie).
4. Je hebt gedegen ervaring met relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet op de Loonbelasting.
5. Je bent 16-32 uur beschikbaar.
6. Je bent geen ZZP’er.
7. Je hebt ervaring (noem jaartallen/voorbeelden) met het salarissysteem AFAS.Verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisadministratie voor al onze medewerkers

Competenties

• Creatief
• Omgevingsbewustzijn
• Flexibel
• Teamplayer
• Communicatief

Functieschaal

CAO geldend binnen Fudura