Medewerker bestuurssecretariaat

Organisatie

Werken bij de Gemeente Overbetuwe is werken in een organisatie die beweegt. Tussen Arnhem en Nijmegen vind je het beste van twee werelden: de rust en ruimte van het landelijk gebied én de dynamiek van stedelijke ontwikkeling.
Overbetuwe is vooruitstrevend in duurzaamheid, burgerparticipatie en regionale samenwerking. Hier maak je écht impact op projecten die ertoe doen en zichtbaar zijn voor inwoners. De organisatie is plat, de lijnen zijn kort en de sfeer is open en informeel. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en verantwoordelijkheid. Zoek je inhoudelijke uitdaging, een fijne werkcultuur én groeiruimte? Dan zit je hier goed.

Opdracht

Als Medewerker bestuursecretariaat ben jij de onmisbare schakel achter het dagelijks bestuur. Jij houdt wethouders scherp: je brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Met oog voor detail en een proactieve houding zorg je dat afspraken worden nagekomen, acties op tijd worden opgepakt en besluitvorming strak is afgestemd. Zo loopt het bestuur soepel en blijft de organisatie slagvaardig.
Je werkt nauw samen met wethouders, collega’s en andere stakeholders. Je schakelt snel, denkt vooruit en regelt de randvoorwaarden perfect, zodat het bestuur zich kan focussen op de inhoud.

Kerntaken:

• Bestuurlijke ondersteuning: je ondersteunt één of meerdere wethouders en waar nodig het managementteam (MT).
• Complex agendabeheer: je plant slim, stelt prioriteiten, signaleert knelpunten en bewaakt de samenhang tussen onderwerpen.
• Afstemming & follow-up: je stemt af met interne en externe partijen, houdt de planning actueel en borgt een heldere follow-up van afspraken en acties.
• Gastvrij ontvangst: je ontvangt bezoekers professioneel en gastvrij.
• Telefonie & informatie: je handelt inkomende telefoongesprekken zorgvuldig af en zorgt dat informatie volledig en correct wordt doorgegeven.
• Teamplayer in het secretariaat: je pakt algemene werkzaamheden op en vervangt collega’s waar nodig, bijvoorbeeld bij ondersteuning
  van de gemeentesecretaris of burgemeester.Verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het MT

Vereisten

1. Een senior adviseur die zowel plannen maakt, als uitvoert.
2. Iemand die initiatief neemt, proactief is en projecten zelfstandig verder brengt.
3. Een creatieve en strategische denker met een vlotte pen en gevoel voor content.
4. Ervaren in interne communicatie, verandercommunicatie en het maken van content voor verschillende doelgroepen.
5. Handig met tools als  Wordpress, Canva, MailCamp of andere mailprogramma’s, Sharepoint en Copilot.
6. Een teamspeler die proactief adviseert en initiatief neemt.
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s) (Benoem dit duidelijk in het cv);
9. Aantoonbare kennis van MS Office applicaties
10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office applicaties (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (35 punten);Afgeronde opleiding op minimaal wo‑niveau.

Competenties

• Procatief
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwgezet
• Servicegericht
• Integer (om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie)

Functieschaal

Schaal 7–9, conform CAO Gemeenten